Ter um controle de gastos eficiente é fundamental para garantir o sucesso e o crescimento saudável do seu negócio. Seja uma grande empresa ou um profissional liberal, esse controle é uma estratégia importante para você se manter mais competitivo a médio e longo prazo.
Benefícios de um controle de gastos eficiente:
- melhor visão sobre o fluxo de recursos: o profissional terá uma visão mais abrangente sobre suas entradas e saídas de dinheiro, permitindo saber quando há desperdícios de verbas;
- maior qualidade na estrutura do orçamento: a elaboração de orçamentos e planejamentos se torna mais efetiva, concreto e adaptado à realidade;
- melhora dos investimentos: você conseguirá identificar os pontos do negócio que exigem maior investimento;
- aperfeiçoamento da tomada de decisões: as atitudes a serem tomadas para garantir o crescimento profissional se tornam mais claras.
Como fazer um controle de gastos eficiente?
Não basta a boa vontade para usufruir desses benefícios, você precisará conhecer e saber aplicar estratégias de controle financeiro específicas para profissionais liberais. Confira nos tópicos abaixo!
Separe as finanças pessoais do negócio
Unir as finanças pessoais com o negócio é um dos principais motivos pelos quais os profissionais liberais e empreendedores em geral não conseguem se desenvolver. Ao misturar as contas, fica mais difícil encontrar quais são os principais gastos que oneram o negócio, já que não saberá se são os gastos pessoais ou da atividade que estão gerando prejuízos.
Por isso é crucial separar despesas pessoais da empresa, para isso, você pode definir uma quantia que consistirá no seu salário e não usar reservas da empresa para arcar com suas contas pessoais. Isso facilita a criação de planejamento e na declaração do imposto de renda (IR).
Tenha um planejamento financeiro
Mesmo que um profissional liberal seja bem-sucedido na sua profissão, geralmente ele não tem uma renda fixa. Nesse aspecto, é fundamental ter um planejamento financeiro para conseguir arcar com todos seus custos com frequência.
Será preciso organizar as contas a receber e a pagar, bem como definir valores para retiradas pessoais e porcentagens para realização de investimentos.
Preveja suas despesas
Separe e calcule todas as despesas ligadas à prestação de serviço, como refeições, impressões, transporte, contas de água, de luz, telefonemas etc. Ressalta-se que, mesmo que você utilize veículo próprio, deve-se considerar gastos com combustível, pedágios, estacionamentos etc.
Também é relevante calcular os valores para suas finanças pessoais, como gastos com lazer, eventuais imprevistos — como multas de trânsito —, investimentos para si e sua família, seguros etc. Com as informações sobre esses gastos você conseguirá chegar a um preço justo para seus serviços.
Crie reservas
É possível que o profissional liberal tenha sua demanda reduzida ou precise abaixar seus preços em razão de crises financeiras generalizadas. Nessa hipótese, será necessário se preparar financeiramente para que a crise não cause grandes impactos negativos nas contas pessoais e profissionais.
O ideal é que você crie uma reserva financeira que seja entre três e seis vezes do capital de giro e suas despesas. Com essa dica, você conseguirá passar por um período de crise sem grandes problemas.
Garanta o capital de giro
Capital de giro é a quantia de dinheiro necessária para que o profissional continue exercendo suas atividades. É importante saber que o montante varia conforme sua atividade, por exemplo, um escritório de engenharia requer menos capital de giro que uma clínica médica — já que os aparelhos e equipamentos podem ser mais custosos.
Além disso, a quantidade mudará se você trabalhar em conjunto com outros profissionais liberais ou firmar parcerias com empresas.
Para calcular o capital de giro ideal para seu negócio, é necessário anotar todos os gastos necessários para realizar sua atividade e para que você se mantenha. Ao fazê-lo, você poderá criar melhores planejamentos e terá maior segurança caso ocorra imprevistos.
Estabeleça metas
O estabelecimento de metas envolve tanto os aspectos pessoais como profissionais. Por exemplo, você pode planejar uma viagem em família ou fazer uma grande aquisição, bem como definir uma meta para expandir o seu escritório.
Quanto às metas profissionais, também é muito importante manter seus pés no chão, ou seja, elaborar metas que sejam alcançáveis. Caso contrário, você não conseguirá se manter motivado para atingi-las. Por outro lado, também é relevante não definir metas muito fáceis.